Verzuimkosten: wat kost een zieke werknemer per dag?

|
8 mei 2025
|

Vrijwel elk bedrijf krijgt er af en toe mee te maken: ziekteverzuim. Het is nou eenmaal een onvermijdelijk onderdeel. Als ondernemer is het dan ook belangrijk om inzicht te hebben in de kosten die gepaard gaan met een zieke werknemer. Daarnaast is het belangrijk om te weten hoe je ziekteverzuim kunt voorkomen of verminderen. In deze blog geven we antwoord op de vraag ‘wat kost een zieke werknemer per dag’. Tevens vertellen we welke factoren van invloed zijn op de ziekteverzuim kosten én geven we een aantal praktische tips. Zo kun je het verzuim hopelijk wat beter onder controle krijgen en houden. 

Wat kost een zieke werknemer per dag?

Allereerst de vraag: wat kost een zieke werknemer per dag? Dit varieert nogal, maar gemiddeld liggen de kosten tussen de €250 en €400 per dag. Deze bedragen zijn afhankelijk van verschillende factoren. Denk bijvoorbeeld aan het salaris van de werknemer, de duur van het verzuim en de sector waarin je opereert. Naast directe kosten, zoals loondoorbetaling, zijn er ook indirecte kosten. Dit zijn onder andere verlies van productiviteit en kosten voor vervangend personeel.

Directe kosten

Er zijn een aantal directe kosten als het gaat om de vraag ‘wat kost verzuim’. Volgens de Wet uitbreiding loondoorbetalingsverplichting bij ziekte (WULBZ) ben je namelijk als werkgever verplicht om gedurende de eerste twee jaar van ziekte minimaal 70% van het loon door te betalen. ​Daarnaast zijn er kosten voor arbodienstverlening. Denk hierbij aan de inzet van bedrijfsartsen, re-integratietrajecten en andere medische ondersteuning.​

Indirecte kosten

De indirecte ziekteverzuim kosten mogen ook zeker niet worden vergeten. Hierbij gaat het bijvoorbeeld om vervangend personeel, zoals het inhuren van tijdelijke krachten of het overuren laten draaien van bestaande medewerkers. ​Daarnaast kan de afwezigheid van een werknemer leiden tot vertragingen in projecten en een verhoogde werkdruk voor collega's. Dit beïnvloedt de algehele productiviteit.​ Ten slotte vergt het beheren van ziekteverzuim kosten tijd en middelen van HR en management, wat zorgt voor extra administratieve lasten.

Factoren om rekening mee te houden bij ziekteverzuim kosten

Nu je antwoord hebt op de vraag ’wat kost verzuim’ is het goed om te kijken naar een aantal factoren die de kosten beïnvloeden. Door met deze factoren rekening te houden kun je de kosten hopelijk verlagen. Denk onder andere aan het volgende:

  • Duur van het verzuim: langdurig verzuim leidt tot hogere kosten en complexere re-integratietrajecten.​
  • Oorzaken van verzuim: psychische klachten, zoals stress en burn-out, zijn vaak langduriger en moeilijker te behandelen dan fysieke aandoeningen.​
  • Bedrijfscultuur: een open en ondersteunende cultuur kan bijdragen aan het sneller signaleren en aanpakken van gezondheidsproblemen.​
  • Preventief beleid: het hebben van een duidelijk verzuimbeleid en preventieve maatregelen kan ziekteverzuim verminderen.​
  • Wet- en regelgeving: als werkgever ben je verplicht om bepaalde stappen te volgen bij ziekteverzuim. Denk hierbij aan het opstellen van een plan van aanpak en het voeren van voortgangsgesprekken.​

Vier manieren om ziekteverzuim te voorkomen of verminderen

Gelukkig zijn er wel een aantal manieren om ziekteverzuim kosten te verminderen door ziekteverzuim te voorkomen of verminderen. Wij hebben er een aantal voor je op een rij gezet:

  • Maak werk van re-integratie: zorg voor een duidelijk plan en begeleiding bij terugkeer naar het werk na ziekte. Dit bevordert een duurzame terugkeer en vermindert de kans op terugval. ​
  • Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E): breng de risico's op de werkvloer in kaart en neem maatregelen om deze te beperken. ​
  • Stimuleer werkplezier: werknemers die met plezier naar hun werk gaan, zijn minder vaak ziek. Creëer een positieve werkomgeving en geef waardering voor het werk dat wordt verricht. ​
  • Investeer in opleiding en ontwikkeling: bied trainingen aan op het gebied van stressmanagement en persoonlijke ontwikkeling. Dit verhoogt de betrokkenheid en veerkracht van medewerkers. ​Zo leren ze bijvoorbeeld ook hoe ze het beste kunnen omgaan met teleurstellingen. Dit is erg waardevol.

Bokstherapie als preventieve maatregel tegen ziekteverzuim en bijkomende kosten

Voorkomen is natuurlijk beter dan genezen. Daarom is het goed om te investeren in manieren om ziekteverzuim zoveel mogelijk te voorkomen. Hierboven hebben we al een paar manieren genoemd, maar misschien wel de meest succesvolle manier is bokstherapie. Bokstherapie kan namelijk een effectieve manier zijn om stress te verminderen en het zelfvertrouwen te vergroten. Door fysieke inspanning en mentale focus leren werknemers beter omgaan met spanningen, wat het risico op burn-out en ziekteverzuim verlaagt. Het integreren van bokstherapie in het vitaliteitsprogramma kan bijdragen aan een gezondere en productievere werkomgeving. Daarbij zorgt het voor meer mentale weerbaarheid van je werknemers.

Ook wanneer er toch al sprake is van ziekteverzuim kan bokstherapie waardevol zijn. Vaak is het namelijk mogelijk om dit in te zetten bij re-integratie. Zo kun je ervoor zorgen dat je werknemers op een betere manier terug kunnen komen en sneller weer volledig inzetbaar zijn. Daarnaast helpt het de kans op verzuim in de toekomst te verkleinen doordat werknemers veerkrachtiger en weerbaarder worden.

Dus, ziekteverzuim brengt aanzienlijke kosten met zich mee, zowel direct als indirect. Door proactief bezig te zijn met ziekteverzuim kun je dit hopelijk verminderen of voorkomen bij je werknemers. Een gezonde werknemer die grenzen durft aan te geven is immers onmisbaar in een gezond bedrijf.​ En daar mag in worden geïnvesteerd.